Forretningsorden for KKIK Forretningsudvalg (FU) og Hovedbestyrelse (HB)
KKIK Hovedbestyrelse (HB) består af Forretningsudvalget samt afdelingsformændene og formanden for Jetcaféen deltager som observatør.
Afholdes normalt 8-10 bestyrelsesmøder om året – dog efter behov. Bestyrelsen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Afholdes umiddelbart ugen før et HB-møde – dog efter behov.
Udsendes af næstformanden (eller dennes stedfortræder) senest 1 uge forud for HB-møder. Emner til dagsorden skal i almindelighed tilgå næstformanden ca. 10 dage forud for møderne.
Består af min. 4 – max. 6 personer der tager sig af den daglige drift af KKIK, herunder:
a. Fastsættelse af medlemsadministrationsbidrag.
b. Deltager i eksterne relevante møder, formidler bl.a. kontakten til diverse samarbejdspartnere og kommunen.
c. Styrer og administrerer KKIK’s økonomi.
d. Indhenter børneattester på bestyrelsesmedlemmer, ledere og trænere.
e. Sørger for ind- og udmeldelser af klubben.
f. Fødselshjælper ved nyetablerede udvalg og idrætsgrene.
g. Akut hjælp til nødlidende udvalg og afdelinger, såfremt dette ønskes.
Er øverste ansvarlige for KKIK.
a. Repræsenterer i det daglige virke KKIK udadtil i alle fælles anliggender.
c. Forestår gennemførelsen af beslutninger truffet af HB, hvor andet ikke er besluttet i HB.
Er stedfortræder for formanden.
a. Klubbens repræsentant udadtil, deltager i diverse møder eksternt, evt. sammen med formanden.
Tager sig af klubbens overordnede økonomi.
a. Gennemfører de daglige økonomiske dispositioner for klubben.
b. Afholder møder med afdelingskassererne og sponsorudvalgsformanden efter behov, dog mindst en gang årligt.
c. Orienterer om status på økonomi på alle FU møder samt på hver andet HB-møde.
Fører referater af HB og FU møder.
a. Uploader referater til Microsoft TEAMS – HB-mappen.
b. Udfører andre administrative opgaver efter behov.
a. Forestår kontakt til pressen og er hjemmesideansvarlig.
b. Conventus administrator og Infotavle administrator.
a. Materiale ansvarlig (borde, stole, telt, container mm.)
b. Conventus administrator.
Består af afdelingernes formænd, disse er ansvarlige for:
a. Afdelingernes daglige drift og at denne sker under overholdelse af de godkendte budgetter.
b. At afdelingerne repræsenteres i fælles opgaver i nedsatte udvalg og ved KKIK fællesarrangementer.
KKIK ADM vil få sine økonomiske midler fra:
a. Medlemsadministrationsbidraget (i 2024 kr. 50,00 pr. aktivt medlem).
e. 10% af de ikke øremærkede sponsorindtægter.
Hvis en afdeling, 2 på hinanden følgende år, må konstatere underskud på årsregnskabet, skal der i samarbejde med FU, udarbejdes en plan, som retter op på afdelingens økonomi.
Det kan i særlige tilfælde (FU beslutning) besluttes at FU overtager hele den økonomiske drift og ansvar for afdelingens økonomi.
Afdelingers større investeringer i udstyr informeres og drøftes med FU inden disse foretages, således FU er orienteret om eventuelle underskud på årsregnskabet.
Afdelingerne skal tilstræbe at dække min. 75-80% af afdelingens udgifter via kontingenter og kommunale medlemstilskud.
Indtægter fra byfest, fyrværkerisalg samt øvrige fællesaktiviteter fordeles af FU til afdelingerne efter behov og/eller ved ansøgning.
13. Sponsor-grundprincipper.
a. Udvalg bestående af 4-6 medlemmer koordinerer sponsorindsatsen (løbende suppleret – udvalgsformanden er et udpeget FU-medlem).
b. Mulige sponsorer indenfor gl. Karup Kommune kontaktes kun efter aftale med sponsorudvalget.
c. Mulige sponsorer kontaktes som hovedregel kun én gang pr. kalenderår.
d. Sponsorer udenfor postnummer 7470, kan kontaktes af afdelingerne autonomt, sponsorafdeling skal blot informeres inden kontakt.
Denne forretningsorden er vedtaget den 22. marts 2010.
Revideret den 7. oktober 2025.